이 글은 바쁘고, 시간이 부족하며, 프레젠테이션이 두려운 모든 사람을 위한 것입니다. 프레젠테이션은 발표자의 이야기를 도와주는 ‘슬라이드’라는 시각적 보조자료를 사용해서 진행됩니다. 훌륭한 프레젠테이션의 조건에는 발표의 내용인 ‘콘텐츠’, 콘텐츠를 시각적 보조자료 형태로 만든 ‘슬라이드’, 그리고 발표자의 효과적인 ‘전달력’의 3가지가 있습니다.

멋진 프레젠테이션을 위한 구성 요소 - 컨텐츠 (나만의 경험, 새로운 정보, 멋진 계획) - 시각자료(슬라이드, 디자인) - 전달력(발음, 자세, 시선)

멋진 프레젠테이션을 위한 요소

오늘은 이 중에서 시간과 노력을 절약할 수 있는 효과적인 프레젠테이션 슬라이드를 제작하는 몇 가지 방법을 알아보겠습니다.

1. 어두운 배경 활용하기

밝은 색 배경 슬라이드를 만들 때 보통 인쇄물은 밝은 종이에 어두운 글씨, 화면으로 볼 경우에는 어두운 배경에 밝은 글씨로 하시면 눈에 편안합니다. 어두운 색 배경을 구할 때는 이미지 검색엔진에서 “dark background” 키워드를 사용하면 됩니다.

* google 배경 서치 이미지 링크: https://www.google.co.kr/search?q=dark+background

* deviantart 배경 서치 이미지 링크: http://www.deviantart.com/?q=background

프레젠테이션 배경으로 적당한 여러 가지의 어두운 색상 이미지

프레젠테이션 배경으로 적당한 어두운 이미지

제가 슬라이드에서 즐겨 사용하는 어두운 배경입니다. * 다운로드 링크: http://goo.gl/aQVASA (16.2MB)

어두운 배경의 슬라이드는 출력할 때 배경이 어둡게 나오므로 잉크나 토너를 낭비할까 우려됩니다. MS 파워포인트의 인쇄 옵션에는 ‘회색조’ 또는 ‘흑백’으로 인쇄할 수 있는 옵션이 있으니 이를 사용하면 검은색 배경의 슬라이드도 깔끔하게 출력이 됩니다.

MS 파워포인트에서 회색조로 출력하는 방법 (인쇄 -> 회색조 선택)

MS파워포인트에서 회색조 출력하기

2. 픽토그램 활용하기

픽토그램(pictogram)은 그림을 뜻하는 라틴어 ‘pict’와 글을 의미하는 그리스어 ‘grámma’의 합성어로 사물, 시설, 행동 등을 상징화하여 사람들이 빠르고 쉽게 이해할 수 있도록 하는 것을 말합니다. (출처: http://ko.wikipedia.org/wiki/픽토그램) 픽토그램을 사용하면 객관적이고 명확한 정보 전달이 가능합니다.

픽토그램을 사용한 사업계획서 슬라이드  9장

픽토그램을 사용한 사업계획서 슬라이드

다양한 픽토그램을 쉽게 찾을 수 있는 사이트는 바로 thenounproject.com 입니다. 아직은 한글보다 영문으로 검색하는 것이 원하는 이미지를 찾을 확률이 높습니다.


3. 저작권 문제 없는 고품질 이미지를 찾기

플리커(flickr.com)는 전 세계인이 애용하는 사진 공유 사이트입니다.

사진공유사이트 플리커 홈페이지를 캡쳐한 모습

사진공유사이트 플리커

1 TB 바이트라는 엄청난 용량의 무료 공간을 제공하며, 원본 크기의 이미지를 업로드 할 수 있고 검색이 잘 됩니다. 특히 저작권 문제없이 원본의 출처만 밝히면 마음 편하게 사용할 수 있는 CCL(Creative Commons License) 이미지를 찾을 수 있습니다.

*flickr commons 링크: https://www.flickr.com/commons

플리커에서 검색한 이미지들은 3가지 방법으로 정렬할 수 있습니다.
1. 관련 : 제목, 설명, 파일명에 검색어가 포함된 이미지가 먼저 나옵니다.
2. 최근 날짜: 가장 최근에 업로드된 이미지가 먼저 나옵니다.
3. 흥미롭네요: 가장 많은 사람이 즐겨 찾기를 한 이미지가 먼저 나옵니다.

4. 멋진 투명 아이콘 찾기

PNG(Portable Network Graphics) 파일은 최대 512×512 픽셀의 고해상도의 비손실 그래픽 파일 포맷으로 투명한 배경을 지원하는 장점이 있습니다. 따라서 슬라이드에 사용할 아이콘 파일을 찾을 때 유용합니다.

512x512 픽셀의 고해상도 아이콘. 맥 모니터와 아이폰의 모습

512×512 픽셀의 고해상도 아이콘

멋진 아이콘을 제공하는 사이트입니다. 구글 이미지 검색에서 “PNG” 와 “512를 함께 검색하면 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

* weloveicons 링크: weloveicons.com
* iconarchive 링크: iconarchive.com
* iconlet 링크: iconlet.com

5. 웹에서 구한 그래프 다시 그리기

차트, 다이어그램, 그래프 등은 매우 객관적이고 설득력이 높은 시각적 정보입니다. 그러나 종종 사람들은 바쁘다는 이유로 인터넷에서 찾아낸 자료를 그냥 사용합니다. 인터넷에 공개된 자료의 데이터는 그대로 사용하면서, 가능하면 고품질의 그래프를 직접 만드는 것이 좋습니다. 아래의 이미지는 인터넷에서 찾은 그래프의 데이터를 활용해 필요에 맞게 다시 그려본 것입니다. 좀 더 아름답고 가독성이 높아진 것을 알 수 있습니다.

웹에서 구한 그래프와 데이터만 이용하고 다시 만든 그래프 비교 이미지

웹에서 구한 그래프와 데이터만 이용하고 다시 만든 그래프

[맺음말] 가장 중요한 것은 연습이다

지금까지 시각적 효과가 높은 슬라이드를 만드는 몇 가지 방법을 살펴보았습니다. 그러나 아무리 멋진 슬라이드가 준비되어도 발표자가 충분한 연습을 하지 않았다면 멋진 프레젠테이션이 되기는 어렵습니다.

프레젠테이션 발표 연습을 할 때는 다음 두 가지를 기억하세요.

 1. 직접 소리내서 발표하는 연습을 합니다.

준비한 슬라이드를 그냥 눈으로만 읽으며 연습하는 것보다는 모든 페이지에서 자신이 할 이야기를 직접 소리를 내서 읽어가며 연습하는 것이 좋습니다. 이렇게 연습하면 자신의 발표가 얼마나 걸릴지 정확하게 알 수 있습니다.

많은 청중들 앞에서 프레젠테이션 하는 모습

2. 준비된 시간보다 10% 빨리 끝내는 연습을 합니다.

여러분에게 주어진 시간이 50분이면 45분 안에 끝내는 연습을 합니다. 항상 실전에서는 미처 생각하지 못한 여러 가지 이유로 발표 시간이 길어집니다. 정해진 시간보다 짧게 끝나는 발표는 항상 환영받습니다.

이상으로 효과적인 슬라이드를 만드는 방법을 알아보았습니다. 그 어떤 프레젠테이션도 쉽거나 만만한 것은 없습니다. 그러나 정성을 쏟고 충분한 연습을 한 프레젠테이션은 여러분이 원하는 것을 얻을 수 있는 확률을 높여 줄 것입니다.